办理赞比亚雇佣许可证注意事项
关于到赞比亚移民局办理证件的问题,这对新进来的公司或者说在赞比亚已经营多年的公司都可能是一个棘手的问题。这里就为大家细细地梳理一下到移民局办理各种证件所要提交的材料和注意事项,包括雇佣许可证、投资者证、居民证、留学证、旅游/探亲证、临时工作证、临时证和家属证。由于篇幅所限,本篇首先为大家介绍办理雇佣许可证的要求及注意事项。
一、赞比亚移民局
首先我们要知道移民局的职能是什么,隶属于什么部门。赞比亚移民局隶属于赞比亚内政部,主要职能包括管理和约束外籍人员出入境,逮捕并递解非法外国人,筛选国外高级人才和优良资本服务于赞比亚的发展,同时惩罚非法雇佣,保证不能让外国人过多地挤占当地人的工作机会。这几项最主要职能每一条都可能成为您的证件被拒的绝好理由。当然,任何事情都不是绝对的,在这里只是和大家普及一下相关知识。
二、办理各种证件的要求及注意事项
现在就办理各种证件的要求做一下详尽说明:
雇佣许可证(EMP)即所谓的普通工作证,年龄在21岁到60岁的人可申请,申请时申请人不可在赞比亚境内(此证件只有卢萨卡移民总局可以办理)
这种类型的证件就是大家熟知的工作证或者雇佣证。按照赞比亚移民法,如是第一次申请工作证,申请人不允许先进入赞比亚,然后再办理工作证。必须是在入境前申请,拿到批准函以后,才能进入赞比亚参加工作。普通工作证业务主要涉及以下四种情况:
情况1: 第一次申请工作证;
情况2: 工作证延期;
情况3: 工作证更换雇主;
情况4: 工作证持证人配偶及子女伴随(绿卡伴随单独写在居民证下边,和工作证办理情况不一样)。
情况1:第一次申请工作证需要准备的材料:
(1)2寸照片两张;
(2)申请信(用公司抬头纸打印出来);
申请信内容包括公司现状、雇佣多少人、从事什么行业、为什么需要中国
人过来就业、申请人从事什么职位;
(3) 填写移民局申请表,表格右上角有 FORM XXIII 标注;
表格可以在移民局官方网站 http://www.zambiaimmigration.gov.zm 下载;填表格时,可以在配偶和子女栏填上配偶和子女的信息,将来配偶或者子女来赞比亚后,可以带着工作证直接去移民局签字盖章,为配偶或子女办理伴随,免费而且省时省力,一步到位。
(4)护照复印件;
(5) 学历证书中文复印件;
(6) 学历证书英文翻译件;
(7) 学历证书公证件英文版;
(8)学历证书公证件中文版;
【注】第(5)至(8)项,如果有全英文的国外毕业证和学位证,提供英文证件即可。同时注意,学历证书的专业要与申请的职位相关。如财务专业申请建筑行业技术员一定会被拒。填写信息时要注意前后的逻辑性,如果不符合逻辑,100%会被拒。
(9) 公司和申请人签署的劳务合同;
(10)申请人的无犯罪记录公证英文版;
(11)申请人的无犯罪记录公证中文版:
(12) K3,000银行本票(或叫经理支票);
【注】所谓经理支票是指银行大堂经理开具的见票即付的行政性支票;个人开具的支票叫个人支票,公司开具的叫公司支票。每家商业银行都能开具经理支票,但是都要从个人账号或者公司账号开出,如果没有账户,也可以付现金给银行,但是手续费甚高。经理支票英文叫 Manager Cheque 或者 Bank Cheque。
(13)英文版工作简历;
【注】英文简历也是一个需要非常注意前后逻辑的文件。不能出现例如申请信里写的是翻译职位,而简历中的工作经历全是销售类的现象;如果不符合逻辑,100%要被拒。
(14)公司营业执照复印件;也就是工商局(PACRA)的文件,新公司第一次申请工作证必须提供;
(15) 公司营业范围文件,右上角注有companiesForm2;也是工商局(PACRA)的文件;
(16) 赞比亚发展署(ZDA)的投资许可证复印件(如果有就提供,非强制);
(17)赞比亚政府合同复印件(如果有就提供,有这个工作证批复的可能性会提高);
(18)税务登记证或者纳税收据证明(如果有就提供,非强制性);
(19)社保(NAPSA)登记证或者缴纳社保的收据(如果有就提供,非强制性);
(20)工人赔偿基金注册证明或者缴纳费用的收据(如果有就提供,非强制性)。
【注】如果第(14)到(20)项要求的证件公司全部可以提供,那么可以说公司的经营是非常正规的,无论移民局怎么查验,你都不必畏惧。
情况2:工作证延期需要准备的材料:
(此种业务只有卢萨卡移民总局可以办,且人可以在境内申请延期)
(1)2寸照片两张;
(2)银行本票(或者叫经理支票)K3500;
(3)延期申请信;要求用公司抬头纸打印出来; 内容包括工作证的信息、到期时间、延期的理由。
(4)移民局延期表格,表格右上角标注有 FORM XI;表格可以到移民局官方网 http://www.zambiaimmigration.gov.zm 下载;
(5)护照复印件;
(6)工作证原件;
(7)新的2年雇佣劳动合同;
(8)公司营业执照复印件(由工商局(PACRA)出具的文件);
(9)公司营业范围文件,右上角注有companiesForm2(由工商局(PACRA)出具的文件);
(10)赞比亚发展署(ZDA)的投资许可证复印件(如果有就提供,非强制性);
(11)赞比亚政府合同复印件(如果有就提供,如有政府合同工作证批复的可能性大增);
(12)税务登记证或者纳税收据证明(如果有就提供,非强制性);
(13)社保(NAPSA)登记证或者缴纳社保的收据(如果有就提供,非强制性);
(14)工人赔偿基金注册证明或者缴纳费用的收据(如果有就提供,非强制性)。
【注】列举这么多的文件,只是为了让移民官对公司有一个大致的了解,如果申请文件太过单薄,移民局到公司检查的几率就非常高,会影响办理工作证的速度。
情况3:工作证更换雇主要准备的材料清单:
(此种业务只有卢萨卡移民总局可以办)
(1)2寸照片两张;
(2)银行本票(或者叫经理支票)K1500;
(3)更换雇主的申请信;要求用公司抬头纸打印出来;内容包括工作证的信息、到期时间、更换雇主的理由。
(4)原雇主的解聘信;要求用公司抬头纸打印出来;内容包括该员工合同到期或者找到当地人代替,公司不再聘用。
(5)移民局更换雇主表格,表格右上角标注有 FORM IX;表格可以到移民局官方网http://www.zambiaimmigration.gov.zm下载;
(6)护照复印件;
(7)工作证原件;
(8)公司营业执照复印件(由工商局(PACRA)出具的文件);
(9)公司营业范围文件,右上角注有companiesForm2(由工商局(PACRA)出具的文件);
(10)赞比亚发展署(ZDA)的投资许可证复印件(如果有就提供,非强制性);
(11)赞比亚政府合同复印件(如果有就提供,有这个工作证批复的可能性大增);
(12)税务登记证或者纳税收据证明(如果有就提供,非强制性);
(13)社保(NAPSA)登记证或者缴纳社保的收据;(如果有就提供,非强制性);
(14)工人赔偿基金注册证明或者缴纳费用的收据。(如果有就提供,非强制性)。
情况4:办理工作证持证人配偶和子女伴随需要准备的材料:
(此种业务各大省会城市移民局都可以办,妻子及7岁以下子女可以用同一张支票同时办理,但丈夫不能伴随妻子,在卢萨卡最好到市局办理)
(1)2寸照片两张(7岁以下子女、配偶和工作证持证人本人的照片都要提交);
(2)银行本票(或者叫经理支票)K500;
(3)子女、配偶伴随的申请信;要求用公司抬头纸打印出来;内容包括工作证的信息,子女或者配偶要和自己一起生活;
(4)子女出生证明中英文公证复印件(如果小孩赞比亚出生,直接提交赞比亚的出生证明即可)或者结婚证中英文公证复印件;
(5)移民局配偶及子女伴随表格,表格右上角标注有 FORM IX;表格可以到移民局官方网 http://www.zambiaimmigration.gov.zm 下载;
(6)子女或者配偶护照复印件,必须含入境有效日期页;
(7)工作证原件。(非洲华侨周报)
(文 邢万里)
责编:邵宇翔







































